Avec les casiers ACSES, vous savez qui a les clés et à quel moment, pour une traçabilité maximale.

Quand un collaborateur ne se souvient plus à qui il a donné les clés, il est facile de le retrouver grâce à l’historique des échanges que propose la solution.

Secteur d’activité :

Habitat

Nombre d’employés :

500

Siège social :

Reims

Client chez ACSES depuis :

2023

« Nos collaborateurs n’ont plus besoin de bloquer du temps pour remettre des clés »

Tony Cazé

Responsable service innovation & gestion patrimonialechez LE FOYER REMOIS

Le Foyer Rémois, c’est :

22600

Logements

35000

Clients

100

ans d’existence

+1M

clés en circulation

La problématique

Il y a tellement de clés en circulation chez ce spécialiste du logement qu’il n’est pas rare qu’une personne les égare ou ne sache plus à qui elle les a confié. Un véritable casse-tête dans la gestion au quotidien.

Solution

Cette solution s'est avérée indispensable au regard du nombre de logements en gestion : 22600, soit autant de clés... et même bien plus dans les faits. Un tel volume est impossible à gérer manuellement.

L'autre avantage incomparable, c'est le développement d'une option qu'ACSES a spécialement crée pour LE FOYER REMOIS : la possibilité d'ouvrir tous les casiers en même temps. Cela constitue un gain de temps non négligeable lorsque les équipes internes doivent mettre à disposition dès le matin toutes les clés dans les casiers pour les prestataires externes.

Résultats

Ils sont très concrets. La solution a permis un suivi de l’échange des clés, donc moins de perte et une responsabilisation du détenteur des clés. Tout le monde s’y retrouve : le bailleur, les locataires/propriétaires et les prestataires.

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