Quand un collaborateur ne se souvient plus à qui il a donné les clés, il est facile de le retrouver grâce à l’historique des échanges que propose la solution.
« Nos collaborateurs n’ont plus besoin de bloquer du temps pour remettre des clés »
Responsable service innovation & gestion patrimonialechez LE FOYER REMOIS
Le Foyer Rémois, c’est :
Il y a tellement de clés en circulation chez ce spécialiste du logement qu’il n’est pas rare qu’une personne les égare ou ne sache plus à qui elle les a confié. Un véritable casse-tête dans la gestion au quotidien.
Cette solution s'est avérée indispensable au regard du nombre de logements en gestion : 22600, soit autant de clés... et même bien plus dans les faits. Un tel volume est impossible à gérer manuellement.
L'autre avantage incomparable, c'est le développement d'une option qu'ACSES a spécialement crée pour LE FOYER REMOIS : la possibilité d'ouvrir tous les casiers en même temps. Cela constitue un gain de temps non négligeable lorsque les équipes internes doivent mettre à disposition dès le matin toutes les clés dans les casiers pour les prestataires externes.
Ils sont très concrets. La solution a permis un suivi de l’échange des clés, donc moins de perte et une responsabilisation du détenteur des clés. Tout le monde s’y retrouve : le bailleur, les locataires/propriétaires et les prestataires.