Une armoire à clés à double usage

Quel est le but de cette association ?

Son objectif est de fournir assistance et moyens à toute personne confrontée à des défis physiques, matériels, psychologiques, intellectuels, sociaux, ou familiaux.

Secteur d’activité :

Associatif

Nombre d’employés :

2619

Siège social :

Haute-Garonne

Client chez ACSES depuis :

2024

L’association sociale et solidaire dont il est question, c’est :

83

établissements et services

10 837

personnes accompagnées

177

millions d’euros de budget de fonctionnement

La problématique

L’association gère une flotte de véhicules très importante allant de simples voitures à des bus spécialisés, adaptés aux personnes à mobilité réduite.

Les utilisateurs desdits véhicules sont nombreux, avec des profils variés : chauffeurs, médecins, infirmiers, sous-traitants…

A cela s’ajoute une deuxième utilisation : celle de la location des mêmes véhicules le weekend.

Il y a donc un nombre de clés en circulation difficile à gérer au quotidien au regard de leur nombre, d’autant qu’elles passent dans les mains de nombreuses personnes en interne, mais aussi externe.

Dès lors, comment centraliser et sécuriser leur rangement tout en responsabilisant les conducteurs ?

Solution

Il fallait trouver une solution, et vite. Les pertes de clés et les problèmes de traçabilité des véhicules devenant récurrents.

L’association a donc fait le tour de tous les concurrents d’ACSES avant d’opter pour nos casiers connectés et sécurisés. Car si le temps pressait, il n’était pas question d’investir dans du matériel peu qualitatif et très onéreux. L’association a en effet de grands besoins en matière de sécurité et un petit budget.

C’est alors que l’association s’est tournée vers ACSES en raison des casiers en métal ultra sécurisés, de la gestion à distance des clés et de la traçabilité sans faille de ces dernières. Sans compter le rapport qualité-prix imbattable.

Résultats

Depuis que l’association a opté pour notre solution, les clés des véhicules sont toutes stockées au même endroit de manière sécurisée.

De plus, la traçabilité des échanges de clés via nos casiers permet de savoir qui les possède et donc de responsabiliser les nombreux utilisateurs des véhicules.

Enfin, nos casiers permettent de rentabiliser le parc automobile en louant les voitures le weekend à d’autres organisations. L’association assure ainsi pleinement sa mission d’intérêt général et d’utilité sociale ; et cela lui permet également de faire rentrer de l’argent grâce aux locations.

Nos casiers connectés et sécurisés ont donc apporté une réponse unique et immédiate aux 2 cas d’utilisation des véhicules dans cette association.

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