Grâce aux casiers connectés, le paiement des locations de l’amicale se fait avant la remise des clés. Autrement dit : pas de paiement, pas de code pour récupérer les clés dans le casier.
« Je gère tout à distance via notre site Internet et dès que la loc est payée, j’envoie un code pour ouvrir le casier afin que le collègue récupère les clés du logement. Et moi, ça me permet d’avoir un visu et une traçabilité sur qui a les clés »
Responsable du patrimoine immobilier de l’Amicale des pompiers de Metz
En plus de gérer les paiements des locations de l’amicale, la comptabilité et les réfections des appartements, Christophe Frison doit aussi gérer l’ensemble des clés. C’est précisément ce qui est le plus chronophage et pose le plus de problèmes. En conséquence :
- Comment faire pour ne plus avoir à récupérer toutes les clés manuellement ?
- Comment avoir une traçabilité précise des échanges desdites clés ?
- Et comment les stocker de manière sécurisée ?
Grâce au stockage des clés dans nos casiers, Monsieur Frison n’a plus besoin d’aller jusqu’à plus de 40kms de la caserne pour donner ou récupérer les clés d’une location. Tout se fait à distance, lui libérant du temps pour des tâches plus importantes.
Par ailleurs, les transferts de clés étant traçables, moins de risque de perte de trousseau ou de dégradation des appartements, car chaque détenteur des clés peut être identifié.
Enfin, ACSES s’est révélée être une solution idéale puisqu’elle est la seule à proposer des accès à certains casiers et pas à l’ensemble de ces derniers. C’est-à-dire à l’ensemble des clés. Un vrai plus niveau sécurité.
Terminés les allers-retours interminables qui empiétaient sur sa vie familiale. Terminé le stress de faire attendre ses collègues en cas de retard. Terminés les agacements liés à l’attente de collègues en retard.
Tout se fait à distance.
Et le must, c’est que ce système de casiers connectés lui permet d’avoir les paiements des locations en temps et en heure.
